Yönetici Asistanı

ATA SİLAH SANAYİ A.Ş.

  1955 yılından itibaren üç nesildir ateşli silah üretimi yapan, üretiminin %90’ında fazlasını ihraç eden, dünyada kendi ismi ve markasıyla var olan yerli ve milli firmamız; Ata Silah Sanayi AŞ. de görevlendirmek üzere GENEL MÜDÜR VE YÖNETİM KURULU  ASİSTANI aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Min. 5 yıl tecrübesi bulunan,
• B2 seviye İngilizce bilgisi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Daha önce yönetim kurulu asistanlığı yapmış ve/veya üst düzey yöneticiler ile çalışmış,
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü, 
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Sonuç odaklı, güler yüzlü ve diksiyonu düzgün,
• Kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Stres ve kriz yönetimi konusunda güçlü,
• Dinamik, sabırlı, sorumluluk sahibi, gerektiğinde insiyatif kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilen, 
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Asistanı istihdam edilecektir.

  İŞ TANIMI

• Yöneticilerin takvimlerini oluşturmak, düzenlemek ve yönetmek. Bu doğrultuda ilgili kişileri bilgilendirip programa uyulmasını sağlamak.
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak, gerekli ise transferlerini ve otel konaklamalarını organize etmek.
• Yönetim ofislerinin tertip ve düzenini sağlamak.
• Yöneticilerin ve şirket personelinin vize başvurularını yapmak, takip etmek.
• Yöneticilerin ve şirket personelinin yurtiçi/yurtdışı seyahatlerini organize etmek. (ulaşım, konaklama, transfer vb.)
• Üyelikleri takip etmek, yenilemek.
• Yöneticilere ait evrakları dosyalamak.
• Yöneticilerin ailelerinden gelen talepler doğrultusunda gerekli organizasyonları yapmak.
• Yöneticilerin ajandasının yönetimini yapmak.