İdari İşler Görevlisi - Gebze

ATEŞSAN AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET A.Ş

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konularında en az 2 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
• MS Office programlarına hâkim,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Dinamik ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyete sahip

İŞ TANIMI

• İdari İşler faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesinin ve güncel kalmasının sağlanması,

• Güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi, bina ve çevre bakımı ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu sağlamak,
• Şirket araçlarına ait tüm işlemleri zamanında ve eksiksiz takip etmek ve raporlamak (Sözleşme, Servis, TTS, OGS,  vb.),
• Fabrika’nın kapalı ve açık tüm alanlarının temizlik ve bakım faaliyetlerini denetlemek.
• İdari işler kapsamında hizmet ve malzemeler için fiyat teklifleri almak, onaylanan tekliflere göre çalışmaları başlatmak, takip ve kontrol etmek.
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek, hizmetlerin sözleşmelere uygun ve aksamadan yürütülmesini sağlamak
• Kamu kurum ve kuruluşlarında idari işler kapsamındaki resmi işlemleri yürütmek, takip etmek sonuçlandırmak.
• İş sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki çalışmalara kendi alanında destek sağlamak.
• Şirket etkinliği ve benzeri organizasyonlarda ilgili birimlere destek sağlamak.
• Şirket müşteri ve misafirlerinin transferlerinin ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
• İdari İşler kapsamında bulunan bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması
• Kurum bünyesinde bulunan tüm araçların planlaması, sevk ve idaresini takip edebilmesi