Ofis Asistanı

AYBROS METAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizde görev alacak *Ofis Asistanı* arayışımız bulunmaktadır. Adaylardan, ofis içi düzeni sağlayacak, ofis süreçlerini yönetebilecek ve yönetim ekibiyle koordineli bir şekilde çalışabilecek niteliklere sahip olmaları beklenmektedir.  

ilk olarak Samsun ve/veya Bafra'da yaşamayı kabul ediyor olmak gerekmektedir. İlk olarak bu ve yakın lokasyonlar değerlendirilecektir. 

*GENEL NİTELİKLER:*  

- *Rusça bilen* (İleri seviyede)  

- İyi derecede *Türkçe* ve *İngilizce* bilen  

- Tercihen *İdari İşler, Büro Yönetimi* veya ilgili bölümlerden mezun  

- Ofis içi yazışmalar, randevu düzenlemeleri ve dosyalama konularında deneyimli  

- İyi derecede *Microsoft Office* programlarına hakim  

- İletişim becerileri güçlü, organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş  

- Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı  

- Disiplinli ve sorumluluk sahibi  

- *Tercihen* daha önce benzer pozisyonda çalışmış  

*İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR:*  

- Ofis içi yazışmaları yönetmek ve düzenli arşiv oluşturmak  

- Yöneticilerin ajanda ve randevularını takip etmek  

- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek  

- Şirket içi ve dışı organizasyonlar için gerekli lojistik destek sağlamak  

- Ziyaretçi kabulü, yönlendirilmesi ve misafir ağırlama işlemlerini organize etmek  

- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve temin edilmesini sağlamak  

- İdari işleri organize etmek ve raporlama yapmak