Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

Bella Maison

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat bölümlerinden mezun,
• Bordrolama, puantaj ve ücret tahakkuku konusunda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen perakende sektöründe çalışmış,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel’i ileri düzeyde etkin kullanabilen,
• Nebim V3 programını aktif kullanabilen,  
• 4857 sayılı iş kanununa, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu mevzuatlarına hakim, güncel değişiklikleri takip eden,
• Teşviklerle ilgili deneyimi bulunan,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Analitik düşünme becerisine sahip, hızlı ve sonuç odaklı,
• Raporlama ve veri analiz
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Personel özlük dosyalarını kanuna uygun olarak düzenlemek ve arşivlemek, personelin ihtiyacı olan resmi belgeleri hazırlamak,
• Avans, icra vb. süreçleri yürütmek,
• Nebim V3 ERP sistemine personel bilgilerinin girişini ve güncellemesini yapmak,
• Günlük / Haftalık çalışma saatlerinin takibi ve kontrolünü, fazla mesai ve denkleştirmelerinin kontrolünü sağlamak, puantaj takibini yapmak,
• Tutanak/Uyarı/Savunma/İhtar yazılarını hazırlamak, mağazalara gönderimini sağlamak ve dosyalamak,
• Ücretsiz izin ve raporların takibini yaparak sisteme işlemek, 
• SGK işe giriş, işten çıkış, aylık e-bildirge gibi yasal bildirimleri mevzuata uygun şekilde yapmak,
• Şirketin yıllık izin, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarını ve raporlamalarını yapmak, 
• Personel terfi, transfer süreçlerini yürütmek ve yasal bildirimleri zamanında yapmak (Resmi Kurumlar ve ERP),  
• Sağlık sigortası işlemlerini gerçekleştirmek,
• SGK ve Ar-Ge teşvik süreçlerini araştırmak ve uygun bulunanlar için hesaplama yaparak süreçleri takip etmek,
• Bordro ve özlük işlemlerini ilgili mevzuatlara uygun olarak yerine getirmek,
• Karakol bildirimlerini yapmak,
• Aylık maaş, prim ve diğer yan hakların tahakkuklarını yapmak, kontrol etmek ve banka işlemlerini yerine getirmek,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yasal yazışmaları yapmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek,  
• İŞKUR, SGK, BES vb. resmi kurumlarla ilişkileri mevzuata uygun yürütmek,
• Aylık ve haftalık İnsan Kaynakları raporlamalarını gerçekleştirmek.  
• Diğer İnsan Kaynakları süreçlerine destek olmak.

* Görüşme esnasında özel nitelikli veriler talep edilecektir.