Santral ve Ofis Asistanı

Bilgili Holding A.Ş

• En az Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Santral ve Ofis Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli olmak
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Yazışma kurallarına dikkat etmek
• Düzgün bir diksiyon ile  konuşmaya özen göstermek
• Dış görünümüne özen göstermek
• Organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek olmak
• Detaylara önem vermek
• Dosyalama ve iş takibinde başarılı olmak
• İnsan ilişkilerinde uyumlu, iletişim becerileri yüksek olmak
• Güler yüzlü olmak
• Takım çalışmasına uyum sağlamak

İŞ TANIMI

• Holding telefon trafiğini yönetmek
• Holding’e gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen-giden evrak, kargo kayıtlarını tutmak, kargo faturalarının kontrolünü yaparak ilgili departmana iletmek
• Holding toplantı salonlarına ait takvim ve rezervasyon tablosunu takip etmek, güncellemek, toplantılar öncesi gerekli hazırlık ve düzenlemeleri sağlamak
• Departmanların kırtasiye ihtiyaçlarını takip ederek, gerekli alımların yapılmasını sağlamak ve dağıtımını düzenlemek