Ofis Sorumlusu

Biobest Antalya A.Ş.

Şirketimizin  Antalya/Aksu ofisindeki ön muhasebe ve müşteri işlemlerini eksiksiz yürütmek, ofis düzeninin ve ofisteki diğer mevcut işleyişin hatasız devam etmesini sağlamak için gerekli faaliyetleri üstlenecek tercihen Aksu Bölgesinde ikamet eden takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Satışı yapılan ürünlerin faturalarının kesilerek ilgililerine iletilmesi.
• Fatura, tahsilat makbuzu, çek-senet vb. kontrollerinin yapılması.
• Ofis günlük düzenin ve temizliğinin sağlanması. 
• Satış verilerinin ve forecast raporlarının Müşteri İlişkileri birimine iletilmesi.  
• Ofise gelen müşteri / misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
• Ofisin tüketim, kırtasiye vb. malzemesi ihtiyaçlarının zamanında tespit edilerek taleplerin merkez ofisteki ilgili departmana iletilmesi.
• Ofise gelen çağrıların cevaplanması ve ilgili kişi ya/ya da birimlere iletilmesi.
• Ofisin online ve kâğıt dosyalama / arşivleme işlemlerinin yapılması.Ofisle ilgili gerekli bakım – onarım işlemlerinin merkezden onay alınarak yaptırılması.
• Talep doğrultusunda ürün, evrak vb. gibi şeylerin ilgili yerlere teslim edilmesi, teslim alınması gibi konuların koordine edilmesi, banka işleri gibi dış işlerin yapılması.
• Ürün stok kontrolü yapılması ve stok durumuna göre gerekli aksiyonların alınması.
• Gerekli durumlarda Satış & Teknik Temsilcilerine, ürünlerin hazırlanması, dağıtılması, faturaların imzalatılması gibi satış durumlarında destek verilmesi.

Genel Nitelikler

• Ms Office uygulamalarına hakim,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Tercihen Ön Muhasebe deneyimi olan,
• İletişim yönü kuvvetli
• Güçlü planlama ve koordinasyon yeteneklerine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve işbirliğine dayalı çalışabilen,
• Çözüm Odaklı.