Yönetici Asistanı

Bns Elektrik Otomasyon İth.İhr.San.Tic.Ltd.Şti.

Mühendislik alanında faaliyet gösteren firmamızın Yahya Kaptan’da bulunan ofisinde çalıştırmak üzere aşağıdaki özellikleri sağlayan tecrübeli yönetici asistanı aranmaktadır.

Genel Nitelikler

•Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

•Tercihen bu alanda minimum 1 yıl tecrübeye sahip,

•Temel bilgisayar kullanım becerisine sahip,

•MS Office programlarını ve ofis araçlarını aktif bir şekilde kullanabilen,

•İyi seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olan,

•İyi seviyede planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olan,

•Tercihen raporlama ve zaman yönetimi konusunda deneyimli olan,

•Disiplinli, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi olan,

•Gizlilik ve profesyonelliğe önem veren,

•Güler yüzlü ve pozitif olan,

•Tercihen B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen

İş Tanımı

•Yöneticinin randevularını ve hatırlatmalarını takip etmek ve yönetmek

•Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve düzenlemek

•Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak, gerektiğinde resmi yazışmaları yürütmek

•Gelen çağrıları, e-postaları ve yazışmaları yönetmek ve ilgili kişi ya da birimlere yönlendirmek

•İletişim bilgilerini kaydetmek ve güncel tutmak

•Ofis düzenini sağlamak ve operasyonel süreçlere destek vermek

•Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve yönlendirmek

•Gerektiğinde yöneticiyi temsil etmek ve ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak

•Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlama, sunum hazırlama ve dokümantasyon işlemlerini gerçekleştirmek

•Dosyalama sistemini geliştirmek ve sürdürmek

•Ofis malzemelerinin tedariğini organize etmek