İdari İşler Müdürü

Etra Holding

• Lisans mezunu,
• İdari İşler alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,
• Teknik konularda (elektrik-mekanik-mimari) ön bilgi sahibi,
• MS Office programlarına hâkim,
• İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Detaylara özen gösteren ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Tercihen inşaat sektörüne aşina,
• Ast-üst uyumuna dikkatli ve hassas,
• Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI

• Tüm idari iş süreçlerinin ve idari iş kadrolarını yönetilmesi, planlamaların yapılması,
• İdari işler personellerinin organizasyonu ve denetimlerinin yapılması,
• İdari işler ile alakalı aylık faaliyet raporlarının hazırlanması ve yönetime sunulması,
• Sorumluluk kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların temin edilmesini ve sistemsel olarak ödeme sürecinin takip edilmesi,
  
• Şirket araç filosu ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko, trafik cezası gibi konuları düzenli olarak takip edilmesinin ve raporlanmasının sağlanması,
• Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerinin kontrol edilmesi, öneriler sunulması, raporlanması,
  
• Şirket içi ulusal veya uluslararası organizasyonlarda seyahat ve konaklama organizasyonlarının yönetilmesi,
• Ofis binasının temizlik, inşaat, tadilat, arıza bakım işlemlerinin takip edilmesi,
• Ofis, yemekhane ve mutfak için malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi (kırtasiye ve ofis gereçleri) ve tedariğinin yönetimi,
• Çalışan kullanımına sunulan tüm ekipmanların zimmet sürecinin takip edilmesi,
• İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması.