Dokümantasyon Uzman Yardımcısı

Fevzi Gandur Uluslararası Lojistik

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Deniz yolu ihracat - ithalat dokümantasyonu konusunda 1-3 yıl deneyimli,
• İyi derece İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İletişimi kuvvetli ve dinamik,
• Öğrenmeye açık, müşteri odaklı çalışmayı prensip edinen,

İŞ TANIMI

• Yurtdışı acentelerimizden veya müşterilerden gelen ihracat yükleme talimatlarına uygun sistem girişlerini tamamlamak,
• Varış ülkesi kurallarına uygun olarak konşimento talimatlarının iletilmesi,
• Konşimento draftı yaratma ve kontrol aşamalarının takibi,
• İhracat dosyalarına istinaden acente veya müşteriye kesilecek faturaları, miktarı, bedeli vb. kontrol etmek, faturaların hatasız ve eksiksiz düzenlenmesini sağlamak,
• Gemi hareketlerinin kontrolü ve bilgilerin ve ihbarların paylaşılması,
• Deniz ithalat yüklemelerinin takibi, organizasyonu, müşteriye bilgi verilmesi, yurtdışı acentesine organizasyon hakkında bilgi verilmesi ve dokümanların hazırlanması konumunda departmana yardımcı olmak,
• ISO 9001 ve Kalite Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, 14001 Çevre ile 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerine uygun çalışmak.