Koordinatör Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Anadolu Yakası Bağdat Caddesinde bulunan Özel Bir Diş Hastanesi'nde görevlendirmek üzere,

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, Yönetim Bilişim Sistemleri vb. bölümlerinden mezun,

MS office programlarını etkin kullanabilen;

Sorumluluk sahibi ve takip gücü yüksek

İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli

Güler Yüzlü ve Diksiyonu düzgün

Kurumsal yazı ve konuşma diline hakim,

Disiplinli ,dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,

Sonuç Odaklı Yaklaşıma sahip,

İŞ TANIMI

Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesi,
Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimi ve düzenini sağlamak,
Aylık bazda standart raporlamaların yapılması,
Gerekli raporların ilgili birimlerden temin edilmesi, hazırlanması, yazışmaların yapılması takip edilmesi,
Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,
Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılması, toplantı notlarının tutulması ve ilgili birimlere  dağıtılması vb.