Üst Düzey Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite lisans bölümlerinden mezun, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• Çok iyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (excel / powerpoint) iyi derecede kullanabilen,
• Vize ve seyahat işlemleri konusunda tecrübeli,
• Bursa’da ikamet eden/edebilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi olan,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Gizlilik ilkesine önem veren,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek, prezantabl,
• İşine, sorumluluklarına ve yöneticisinin ihtiyaçlarına karşı öngörülü ve özenli,

GÖREV TANIMI

• Yöneticinin haftalık iş planı ve toplantılarını organize etmek ve planlamak,
• Yöneticinin iç ve dış iletişimini koordine etmek,  
• Yöneticinin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Telefon, yazışma ve mail trafiğini yönetmek, 
• Toplantılara katılarak, toplantı tutanaklarını tutmak, ilgili birimlerle paylaşmak, alınan kararların takip süreçlerini yapmak, 
• Bölümlerden gelen bilgi ve evrakları iletmek ve imzaya sunmak,
• Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması,
• Dosyalama ve arşivleme yapmak.