Ofis Asistanı

GALA GAYRİMENKUL YATIRIM PAZARLAMA VE TİC.LTD.ŞTİ.

Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren firmamızın İstanbul merkezi için ofis asistanı & greeter arıyoruz. Bu pozisyondaki kişi, hem misafir karşılamada hem de ofis yönetimi süreçlerinden sorumlu olacak. Aynı zamanda CRM sistemlerini kullanarak müşteri takibi yapabilecek, ofis operasyonlarını yürütecek ve yöneticilere destek sağlayacaktır.

Görevler:

• Ofise gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, yönlendirmek

• CRM sistemini kullanarak müşteri bilgilerini takip etmek ve güncellemek

• Ofisin genel düzenini sağlamak, malzeme tedariğini ve stok takibini yapmak

• Çay, kahve ve ikram servisini organize etmek

• Toplantı düzenlemeleri yapmak ve takvim yönetimini sağlamak

• Seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel rezervasyonu vb.) gerçekleştirmek

• Günlük operasyonel işlerde destek sağlamak

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Gayrimenkul sektöründe en az 2 yıl deneyimli, CRM sistemleri konusunda bilgi sahibi

• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü

• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, detaylara önem veren

• MS Office ve diğer ofis yazılımlarını etkin kullanabilen

Çalışma Şartları:

• Çalışma saatleri: 9:30-18:30

• Lokasyon: (Ataşehir)