İdari İşler Uzmanı

GENEL OTO TİCARET VE SANAYİ A.Ş

Otomotiv yan sanayi sektöründe 1954 yılından beri faaliyet gösteren ve sektörün öncü kuruluşlarından olan Genel Oto Tic. ve San. A.Ş.'nin hızlı büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip;

''İdari İşler Uzmanı'' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Etkili iletişim becerilerine sahip, akıcı ve düzgün bir diksiyonla konuşabilen,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
• Sistemli çalışabilen, çözüm ve sonuç odaklı,
• B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• İdari İşler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak haftalık, aylık ve yıllık raporların hazırlanması, bağlı bulunulan yöneticiye sunulması,
• İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
• Mutfak, ofis, kırtasiye vb. gibi malzeme ihtiyaçlarının siparişlerinin verilmesi ve takibinin yapılması,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, kırtasiye malzemeleri, iş kıyafetleri vb. hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarına destek olunması,
• Firma GSM hatlarının takip ve giderlerinin kontrol edilmesi,
• Şirket araçlarının takibinin, onarım, periyodik bakım, sigorta ve kasko işlemlerinin izlenmesi,
• Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların seyahatlerinin organizasyonlarının (otel, uçak, otobüs, araç kiralama gibi) yapılması,
• Yemekhane, temizlik, klima bakım-onarım, asansör bakım onarım gibi operasyonel süreçlerin doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, 
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaların yapılması, raporlamaların hazırlanması ve dosyalanmasının sağlanması.

Siz de Genel Oto Ticaret ve Sanayi A.Ş. ailesinin bir parçası olmak ve dinamik bir ortamda kariyerinize yön vermek istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz!