Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Sektörünün lider kuruluşu olarak hizmet veren firmamızın, İstanbul Avrupa yakasında bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere, istenen niteliklere uygun “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Alanında en az 2 yıl deneyim sahibi
• MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek
• Dokuman kontrolü ve raporlama süreçlerine hakim
• Diksiyonu düzgün
• Presentable ve dış görünümüne önem veren
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş temsil gücü yüksek
• B sınıfı ehliyeti bulunan, aktif olarak araç kullanabilen
• Tercihen Başakşehir ve çevresinde ikamet eden 

İŞİN TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisinin; iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi 
• Ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunun sağlanması      
• Telefon, mail ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu     
• Toplantı ve randevularının planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması     
• Toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması, birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması     
• Yöneticisi tarafından talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması       
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonun yapılması       
• Sorumluluk alanı dahilinde departmanlar ve diğer paydaşlar ile iç ve dış yazışmaların yapılması.