Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Alanında lider firmamızda “Yönetici Asistanı” ünvanlıyla görevlendirmek üzere çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:,

• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip,
• İletişim, zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerilerinde güçlü, sonuç odaklı ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) uygulamalarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli bulunmayan

Görev ve Sorumluluklar:

• Toplantı, ajanda, seyahat, evrak teslim alma, gönderme, konaklama, uçak bileti rezervasyonları, kurum içi ve dışı yazışmalar gibi süreçleri etkin şekilde yönetmek,
• Dosyalama ve arşivleme sistemlerini düzenli ve erişilebilir bir şekilde yönetmek,
• Telefon çağrılarını ve santral yönetmek,
• Raporlamalar ve analizlere destek sağlamak,
• Ofis misafirlerini karşılamak, firmalardan gelen yetkilileri yönlendirmek ve en iyi şekilde ağırlamak,
• Bölümler arası iletişimin aksamaması için proaktif bir şekilde rol almak,
• Toplantı organizasyonlarını düzenlemek, iç ve dış organizasyonlarla ilgili lojistik süreçleri takip etmek,