Yönetici Asistanı

GÖNEN İNŞAAT SAN.VE OTELCİLİK AŞ.

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Eğitim sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin merkez ofisinde çalıştırılmak üzere Yönetici Asistanı personeli alınacaktır.

İşin Tanımı  :
- Şirket mail adresinin gün içerisinde düzenli olarak kontrolünün yapılması, gerekli birimlere iletilmesi,

- Kuruma gelen müşterilere verdiğimiz hizmetlerle alakalı bilgi verilmesi, 

- Kayıt olmak isteyen kursiyerlerin kaydını alıp, sonrasında gerekli evrak takiplerinin yapılması

- Ofis sarf malzemelerinin kontrolü ve tedariğinin sağlanması,

- Şirkete ait araç ve taşınmazların sigorta ve kaskolarının düzenli takip edilmesi,

- Yöneticinin gündelik işlerinde yardımcı olunması, misafirlere çay ve ikramda bulunulması

Genel Nitelikler : 

- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve benzeri bölümlerinden mezun,

- Daha önce benzer pozisyonda çalışmış olan,

- Diksiyonu düzgün,

- İletişim becerisi yüksek ve güleryüzlü olan,

- Tertipli ve düzenli bir yapıya sahip,

- Microsoft Office programlarına iyi derecede hakim(Word,Excel) ve klavyeyi hızlı kullanabilen.