İdari İşler Yöneticisi

HABİTAT YAŞAM ALANLARI ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ

habitat.istanbul kimdir?

habitat.istanbul odağında yaşayan mekan, özenli kürasyon, iyi yemek ve iyi hissetmek olan bir “topluluk alanları” oluşturma girişimidir.

habitat.istanbul, sektörde hakim olan iş modeli bariyerlerini aşarak sürdürülebilir ve çoğaltılabilir yeni bir yapı kurmayı önceliklendirir. 

Amacı doğru insan kaynağını teknolojik ve finansal çözümlerle birleştirmek, ekip yetkinliği ve verimliliğini artırmak, böylece sektöre ve bulunduğu şehre fayda sağlamaktır.

İş Tanımı:
Genel Merkez, Yaşam Alanları ve Depo alanlarının destek hizmetlerinin (resmi hizmetler, güvenlik, maliyet, temizlik, tadilat, teknik vb.) planlaması ve yürütülmesinden sorumludur.

Ana Sorumluluklar:

• Tüm resmi işlemlerin takibini yapmak (belediye, vergi dairesi vb. resmi kuruluşlar).
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak ve stoklarını takip etmek.
• İSG, güvenlik,temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek.
• Araç kiralama ve filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerini (sigorta,servis bakım, lastik değişimi, cezalar, araç alım - iade, akaryakıt, hgs, araç takip sistemi vb.) yürütmek ve takibini yapmak.
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak.

Deneyim ve Beceriler:

• İdari işler, ofis yönetimi veya tesis yönetimi alanında en az 8 yıl deneyim.
• Resmi kurumlarla (belediye, vergi dairesi vb.) çalışma ve süreç yönetimi konusunda tecrübe.
• Satın alma, stok takibi ve tedarikçi yönetimi deneyimi.
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG), güvenlik ve bina yönetimi süreçlerine hakimiyet.
• Araç kiralama ve filo yönetimi süreçlerinde bilgi ve deneyim.
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve verimlilik artırma konularında tecrübe.

habitat.istanbul’da Çalışmanın Somut Avantajları:

• Dengeli bir iş temposu sunarız.

Haftanın 5 günü çalışılır, haftalık çalışma süresi 45 saati geçmez.

• Yemek ve ulaşım desteği sağlarız.

Yemek kartı ve yol desteği her çalışan için standarttır.

• Sağlık güvencesi eksiksizdir.

Tüm çalışanlarımız tamamlayıcı sağlık ve ferdi kaza sigortası kapsamındadır.

• Adil ve rekabetçi maaş politikası uygularız.

• Kariyer yolculuğunuz şeffaftır.

Adil, gelişime açık ve herkes için anlaşılır bir kariyer yönetimi sistemi sunarız.