Üretim Planlama Sorumlusu

HARPUTLU OTOMOTİV

1.0 POZİSYON ADI                              :           Üretim Planlama Sorumlusu

2.0 BAĞLI OLDUĞU POZİSYON                        :           Fabrika Müdürü

3.0 TEMEL GÖREVİ                               : Mevcut talimat ve süreçlere uygun olarak aylık üretim programları hazırlar, Mrp/Erp Sistemi’ni güncel tutup, haftalık ve/veya aylık gereken raporları alır ve takiplerini yapar. Fatura, irsaliye ve diğer muhasebeleştirme kayıtlarını Mrp/Erp sistem üzerinde düzenler/düzenletir. 

4.0 GÖREV VE SORUMLULUKLAR         :

1. Kuruluş kalite politikası ve hedefleri doğrultusunda hareket eder.

2. Süreçteki diğer birimler ile faaliyetlerine uyumlu olarak görev yapar.

3. Doğrudan Fabrika Müdür’e rapor verir.

4. Müşteri Siparişleri ve satış tahminleri doğrultusunda üretim ve yedek parça ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak satın alma bölümüne malzeme talebi açmak ve yurt içi - yurtdışı tedarikçilere iletilmiş siparişlerin termin tarihi ve sipariş miktarını güncellemek.

5. Satış departmanından gelen tahminlere göre ileriki dönemdeki üretim programını hazırlamak, gerektiğinde üretim programını revize etmek.

6. Planlamaya ait aylık bazlı raporları hazırlamak.

7. Üretimde üretim programını müşteri siparişlerine göre takip eder, öncelikleri belirler, olabilecek gecikmeler için öncelikle Üretim Sorumlusuna sözlü ve yazılı bilgi veririr.

8. Satış bölümlerinden gelen terminler doğrultusunda üretilecek ürün bazında, ürün tipi üretim kapasiteleri, üretimde kullanılacak girdi miktarı, girdi stok düzeyleri ve temin süreleri üretim aşamasına ilişkin işlem süreleri gibi planlamayla ilgili tüm verileri kullanarak üretim planlarının yapılmasını sağlamak.

9. Termin tarihlerine uygun olarak üretim biriminin üretim planlarını yapmak, gerekli izlemede bulunarak planları kesinleştirmek ve/veya revize ederek buna ilişkin raporları hazırlayarak ilgili birimlere ulaştırmak.

10. Faaliyetleri ile ilgili olarak satış,  satınalma ve üretim ile sürekli bilgi alışverişi ve işbirliğinde bulunmak.

11. Üretim için gerekli girdilerin zamanında hazır bulundurulmasını sağlamak üzere satınalma ile gerekli eşgüdümü kurmak.

12. Hazırlanan üretim planlarının üretim birimlerine iletilmesini sağlamak.

13. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut kalite sistemi,  prosedür, talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak ilgili formları düzgün ve eksiksiz doldurulmasını sağlamak.

14. Üretimin planı uygunluğunu izlemek ve sapmalar karşısında alınacak önlemler konusunda Fabrika Müdürü’ne önerilerde bulunmak gerçekleşen üretime ilişkin bilgileri planlama sürecini geri besleyerek, planlamanın daha sağlıklı bir düzeyde sürdürülmesini sağlamak. Bu amaçla satış bölümüne geri bilgi akışını düzenlemek.

15. Maliyet muhasebesinin yapılabilmesi için gerçekleşen üretim miktarı kullanılan girdilerin bilgilerini içeren aylık raporların hazırlanmasını ve ilgili birime ulaştırılmasını sağlamak.

16. Çalışma saatlerine ve fabrika içi düzenine uymak.

17. Fabrika içi 5S düzenini sağlamak/sağlatmak, iş güvenliği kurallarına ve çevre yönetmeliğine uymak.

18. FMEA çalışmalarında görev alır.

5.0 YETKİLERİ                            :

·         Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

·         Üst yönetim tarafından belirlenen ilke ve sınırlar çerçevesinde yetkisine sahip olmak.  

6.0 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ FAALİYETLER    :

1. Kuruluş kalite politika ve hedefleri doğrultusunda hareket eder. Müşteri memnuniyeti gerekliliğini tüm bağlı çalışanlarca kavranmasını sağlar / sağlatır.

2. Yapacağı faaliyetlerle ilgili proses akış şemalarının, prosedürlerin, talimatların ve gerekli diğer dokümanların hazırlanmasını ve kullanılmasını sağlamak.

3. Gerçekleştirilecek faaliyetlerde hazırlanmış olan proses akış şemalarına, prosedürlere ve

talimatlarına uygun davranmak.

4. Firma ve bölüm hedeflerini belirlenmesini sağlamak. Bu hedeflere ulaşılması için gerekli faaliyetleri planlamak gerçekleştirmek değerlendirmek ve hedeflerin sürekli gelişimini sağlamak.

5. Çevre ve İSG politikasını bilmek ve işlerini şirket politikalarına uygun gerçekleştirmek,

6. Acil durum planlarında üzerimize düşen sorumlulukları yerine getirmek,

7. Kendisine bağlı çalışan personelin kişisel koruyucu ekipmanı kullanmasını sağlamak,

8. Sorumlusu olduğu düzeltici ve önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek

9. Bölümünde çalışanlara çevre ve isg bilincini yaygınlaştırmak,

10. Kendisine ve bağlı çalışanlara yönelik eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek,

11. KPI raporlarını hazırlamak,

12. Çevre ve İSG hedeflerine ulaşılması amacıyla gerekli faaliyetleri gerçekleştirmek

13. Denetimlerde sorumluluğu altındaki süreç ve/veya bölümü temsil etmek, denetçiye rehberlik yapmak.

7.0 ARANAN NİTELİKLER                                 :

1.Görevi Bakımından Nitelikler ;

·       Tercihen bir yüksek öğrenim kurumunun işletme, mühendislik tercihen Endüstri mühendisliği bölümünden mezun olmak.

·       En az 5 yıl iş deneyimine sahip olmak.

·       Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

·       Kalite sistem faaliyetleri konusunda bilgili olmak.

·       Office ve Internet uygulamalarının kullanabilmek.

·       Görevini yerine getirebilecek derecede İngilizce bilmek.

2. Genel Nitelikler ;

·         Analitik düşünebilmeli analiz ve sentez yapabilmeli.

·         Güvenilir olmak.

·         İletişim kurma becerisi.

·         Çabuk ve doğru karar verebilmek.

·         Esnek olabilme yeteneği.

·         Her türlü işte daha çok ekip çalışmasına özen göstermek.

·         İşbirliğine açık olmalı her türlü işte daha çok ekip çalışmasına özen göstermeli.

·         Müşteri duyarlılığına en yüksek düzeyde önem vermeli.

·         İnsan ilişkileri kuvvetli olmalı.

3. Süreç Yönünden Aranan Nitelikler ;

·         Süreçleri iyi tanımalı.

·         İyileştirme çalışmalarına yatkın olmalı.

·         İyileştirmeye açık noktaları tespit etmeye yetenekli olmalı.

·         İyileştirme ekiplerini yönlendirmeli.

·         Bölümler arası işbirliği en üst düzeyde sağlayabilmek.

·         Yapılan ve yaptırılacak her etkinliğin ölçülür olmasına özen göstermek.

8.0 ÇALIŞMA KOŞULLARI                                :

·         Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapmak.