Ofis Asistanı/ Sekreterya

Hedefsan Asansör Kumanda Sistemleri

Hedefsan - Ofis Asistanı/ Sekreterya

Hedefsan Elektronik, 1989 yılından bu yana sektörde faaliyet gösteren ve 2005 yılında kurumsal yapıya geçen köklü bir firmadır. Konya, İstanbul, İzmir ve Alanya’daki ofislerimiz ile müşterilerimize güçlü bir hizmet ağı sunuyoruz. Gelişen organizasyon yapımız içerisinde Ofis Asistanı/ Sekreterya olarak görev alacak, iletişim becerileri kuvvetli ve Netsis programını etkin kullanabilen bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,

• Netsis programını kullanabilen ve temel veri girişlerini yapabilen,

• Satış teklifleri hazırlama, müşterilere sunma ve sonuçlandırma süreçlerine destek verebilecek,

• Telefon, e-posta ve ofis trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek,

• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

• Dosyalama, evrak takibi ve ofis düzenini sağlayabilecek,

• İletişim becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• Takım çalışmasına yatkın, pratik ve çözüm odaklı,

• Seyahat engeli bulunmayan,

• Tercihen sigara kullanmayan,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış (zorunlu değil).

Görev ve Sorumluluklar:

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,

• Ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve toplantı düzenlemelerini organize etmek,

• Netsis üzerinden satış tekliflerini hazırlamak, sisteme girmek ve süreç takibini sağlamak,

• Müşteri taleplerini doğru analiz ederek ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,

• Ofis işleyişini destekleyecek evrak ve dokümantasyon sürecini yürütmek,

• Şirket içi iletişimi ve bilgi akışını koordine etmek,

• Ofis düzeni ve ihtiyaçlarının takibini sağlamak.