Satın Alma Uzmanı

HOLİMER İLAÇ VE SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Satın Alma Uzmanı

GENEL NİTELİKLER ve İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

Lisans Mezunu ( Tercihen mühendislik fakültelerinden mezun)

Ham madde alım konusunda tecrübeli ( etken / yardımcı ham madde)

Satın alma süreçlerinde en az 3 yıl tecrübe sahibi,

Stratejik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip

Satın alma hizmetinin genel işleyişinin parçalarını oluşturan süreçlerde uygulama bilgisine sahip,

Güçlü organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,

Sorumluluk bilinci yüksek, disiplinli, iş takip yönü güçlü,

MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,

Seyahat engeli olmayan ve aktif araç kullanabilen,

Kişisel görünümüne özen gösteren,

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

Avrupa yakasında ikamet eden,

Tercihen ilaç sektöründe daha önce tecrübe edinmiş,

İş Tanımı

• Belirlenmiş periyotlarda ve güncel ihtiyaçlara uygun olarak tedarikçi firmaların sipariş planına göre; vade, iskonto ve satış istatistiklerine dikkat ederek şube bazında sipariş oluşturmak, mevcut açık satın alma siparişlerini takip etmek, firma yoklarını tespit etmek ve gerektiğinde kurum içindeki muhataplarını bilgilendirmek                                                
• Tedarik sürecinde alternatif firmalar ile görüşüp fiyat performans analizi yaparak tedarikçi seçiminin yapılması,
• Tedarikçi firmaların ve ürünlerin bilgilerini sistemde güncel olarak tutmak,
• Tedarikçi firma ve ürünlerin mevsimsellik ve kampanya dönemi özelliklerine dikkat ederek, avantajlı ve yeterli adette ürün tedarik etmek,
• Firmalar ve ürünlerin şubeler arası stok optimizasyonunu sağlamak,
• Ürün bakiyelerinin kontrollerini sık sık yaparak yok süresine göre ilave sipariş oluşturmak veya bakiye iptal yaparak yeni sipariş oluşturmak,
• Yoktan gelecek ürünleri sıkı takip ederek Satış Müdürlüğünü bilgilendirmek,
• Haftalık firma yoklarını ve tahmini geliş tarihlerini Satış Müdürlüğü ile paylaşmak,
• Alışa kota anlaşmalarında; dönemsel satış ve stok raporlarını hazırlayarak verilen artıların uygunluğunu değerlendirip bağlı olduğu yöneticiye aktarmak,
• Ürün alım şartlarındaki değişikliklerde maliyet profilini revize ederek Satış Müdürlüğünü bilgilendirmek,
• Yüksek alım anlaşmalarında tedarik öncesi satış ve teslimatlarda ön bilgi aktarmak,
• Yapılan teslimatlarda, irsaliye ve fatura uyumsuzlukları hakkında Muhasebe Birimine geri bildirimde bulunmak,
• Fiyatları veya iskontolarındaki değişiklikleri takip ederek ürünlerin satış hızında artış veya azalış olacağını öngörüp buna göre satın alma politikasını revize etmek,
• Sağlık Bakanlığı ve TİTCK kararı uyarınca geri çekilmesi istenen ürünlerin iade koşullarını ve firmadan gelen diğer bilgilendirmeleri yönetime aktarmak.