Site / Tesis Muhasebe Sorumlusu

IBS TURKEY TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKE

Genel Nitelikler

• • Yönetim ofisindeki evrak sürecini takip etmek,
  • Günlük kasa föyünü hazırlamak,
  • Satın alma ve teklif formlarını düzenlemek,
  • Site bünyesine gelen tüm faturaları sisteme girmek,
  • Günlük banka hareketlerini online sistem üzerinden işlemek,
  • Bankalara gönderilmesi gereken talimatları hazırlamak,
  • Gerektiğinde Noter, Banka vb. kurumlara gitmek,
  • Aylık yönetim raporlarını hazırlamak,
  • Site sakinlerine teslim edilmesi gereken site giriş kartı, otopark HGS kartı vb. teslimleri gerçekleştirmek ve takibini yapmak,
  • Isıtma, soğutma, doğalgaz, elektrik vs. faturalarının kat maliklerine dağılımını gerçekleştirmek,
  • Personel özlük dosyalarını oluşturmak,
  • Aylık personel puantajlarını oluşturmak,
  • Finansal planlama ve kontrol, bütçe raporlama, nakit akışı, faaliyet raporu, maliyet raporu hazırlanması gibi süreçleri aktif olarak yürütmek,
  • Aidat takibi ile birlikte kat maliklerine gerekli bilgilendirmeyi sağlamak,
  • Site personelinin yıllık izin, kıdem ve ihbar tazminat yükü hesaplamalarını yapmak,
  • Personelin e-bildirge sigorta işlemleri, işe giriş- çıkış, tazminat hesaplamaları, yasal bildirimler ve diğer işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Çalışma Bakanlığı, İŞKUR, SGK  ile ilgili yasal süreçleri takip etmek,
  • Resmi kurumlarla yasal yazışmaları yapmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
  • İşveren Teşvik uygulamalarını takip etmek

İş Tanımı

• • Üniversitelerin ve/veya Yüksekokulların ilgili (İşletme, İktisat, Muhasebe vs.) bölümlerinden mezun,
  • Sitelerin, Muhasebe bölümünde, muhasebe sorumlusu pozisyonunda en az 4 yıl deneyimli,
  • Ön muhasebe, Genel Muhasebe ve Maliyet Muhasebesi konusunda tecrübeli,
  • Tesis Yönetim sektöründe çalışmış,
  • Cari hesap ve mutabakat işlemleri hakkında bilgili,
  • Tek düzen hesap planına hakim,
  • E-Defter ve E-Fatura, E-Arşiv uygulamaları konusunda tecrübeli,
  • Analitik yönü kuvvetli, analiz ve raporlama konularında deneyimli,
  • Yasal mali mevzuat bilgisine ve mali raporlama uygulamalarına vakıf,
  • Vergi mevzuatı, iş hukuku, sosyal güvenlik hukuku konusunda bilgi sahibi,
  •  APSİYON bilen Site Yönetim ve Muhasebe Programını çok iyi derecede kullanabilen,
  • Site Yönetimi tecrübesi olan, 
  • MS Office (Excel, Word,..)  programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve öğretmeye açık, iletişim becerileri kuvvetli,
  • Yazılı ve sözlü iletişimi, temsil yeteneği güçlü, dinamik ve sabırlı, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, karar alma ve yönetim becerileri gelişmiş
  • Sorumluluk sahibi, sonuç odaklı, detaylara önem veren,
  • İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
  • İş takibi ve raporlama becerileri kuvvetli,