Ofis Asistanı

IPSO TARIM A.Ş

Tarım Makineleri sektöründe kurulan ve büyüyen IPSO Tarım A.Ş Konya Şubemizde tam zamanlı çalışmak üzere Şube Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu
• Ofis yönetimi, idari işler veya benzeri alanlarda en az 3 yıl tecrübeli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• Takip ve raporlama konularında yetkin
• Çözüm odaklı, düzenli ve disiplinli çalışabilen
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip

İş Tanımı

• Şube ofis içindeki idari işlerin yürütülmesi, takip edilmesi ve raporlanması
• Ofis içi organizasyon süreçlerinin planlanması ve koordinasyonu
• Firma içi iletişimin düzenli akışının sağlanması
• Satış sonrası işlemlerin (irsaliye, fatura vb.) takibi ve düzenlenmesi
• ISG süreçlerinin haftalık, aylık ve yıllık takibinin yapılması
• Gelen müşteri taleplerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi ve takibinin sağlanması
• Şube kayıtlarının düzenli olarak dosyalanması ve arşivlenmesi
• İlgili departmanlarla iş birliği içinde süreçlerin yönetilmesi
• Aylık olarak dışarıdan gelen faturaların sisteme yüklenmesi ve ödeme takibinin yapılması
• Nakit tahsilat makbuzu ve banka ödemelerinin düzenli ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi