GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Beşiktaş Balmumcu'da bulunan Hukuk Büromuzda;
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen hukuk bürosunda Yönetici Asistanlığında ve benzer pozisyonda minimum 3 yıl deneyimli,
- Gün içerisinde gelen tüm aramalara yanıt verip, maillerin trafiğini yönetebilecek,
- MS Office programlarını, UYAP ve Teamwork programını iyi bilen, etkin kullanabilen,
- Ön muhasebe konusunda deneyimli, (Aylık SMM düzenlenmesi, ödeme ve tahsilatların takibinin yapılması, cari hesap mutabakatı yapılması)
- Ofise gelen tüm evrakların takibini ve yönlendirmesini yapabilecek,
- Gelen misafirleri karşılayıp istenilen kişilere yönlendirebilecek,
- Yöneticiye ve misafirlerine çay-kahve vs. servisi yapabilecek,
- Ofisin tüm idari işlerini, gelen evrak, kargo, seyahat planları, bilet, araç kiralama, vs. İşlemlerini yürütebilecek,
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu, dış görünümüne özen gösteren, iş disiplini önemseyen, sorumluluk sahibi, dinamik, güler yüzlü.
YAPILACAK İŞLER
Hukuksal işlemlerin evrak takibini yapabilecek, tüm idari süreçler ile ilgili işlemlerin yürütülmesine destek olacak, Hukuk departmanı bünyesindeki operasyonel süreçleri takip edecek, Resmi kurum ve kuruluşlarla yazışmaları takip edecek, Hukuki süreç ve faaliyetlere ilişkin raporlamalara destek olacak, Adli ve idari yargı mercileri, noter ile diğer resmi kurum ve kuruluşlardaki ofise ait işlerin takibini yapabilecek.
Hukuk departmanında dosyalamanın takibini yapacak, Hukuki raporlamaların hazırlanmasına destek olacak, Tüm yasal evrakların yasal sürelerine göre takibini yaparak süreçlerle ilgili bağlı bulunduğu birim sorumlusunu bilgilendirecek, Yasal süreçlere ilişkin tüm detayları (duruşma günleri, dava ile ilgili son durum vb) takip ederek avukatları bilgilendirecek, Departmanın çalışma alanına giren konularla ilgili verileri sisteme girebilecek, Ofis arşivinden dosya çıkarma, kayıt vb. arşiv düzeniyle ilgili işlemleri yürütecek.
