Eczacı Mesul Müdür - Aydın

İstanbul Eczacılar Kooperatifi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, 1989 tarihinde eczane ve ilaç sektörünün sağlıklı oluşumuna katkıda bulunmak, ortaklarının hak ve çıkarlarını korumak amacıyla kurulmuştur.

Başta İstanbul olmak üzere, yurt çapında 7.000'i aşkın üyesi, 26 lokasyon ve 1.500'e yakın çalışanıyla hizmet vermektedir. Ana hizmet konusu; eczacı ortaklarının ilaç ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak üzere, temin ve dağıtım faaliyetlerini gerçekleştirmektir.

İSKOOP’ta Kariyer

İSKOOP’ta biz; tüm çalışma arkadaşlarımız ile birlikte, güvenilir, saygın, toplumsal gelişim odaklı ve çevre bilinci ile her açıdan örnek bir kurum olmayı amaçlarız. Bu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için, çalışma arkadaşlarımızın en önemli varlığımız olduğu bilinci ile çalışır, gelişim ve kariyer olanakları ile tüm çalışma arkadaşlarımıza yeni ve eşit fırsatlar sunmayı en önemli hedef olarak görürüz.

Kooperatif bilinciyle, değerlerimizi ön planda tutan, aynı hedef için hareket eden “biz” oluşturmak hedefi için çalışma arkadaşlarımızı, kooperatif bilincini yaşatan ve toplum için hizmet üreten, değer katan ve kendilerini, istedikleri her konuda geliştiren bireyler olmaları için desteklemek için var gücümüz ile çalışıyoruz.

Siz de, İSKOOP ailesinin bir parçası olmak isterseniz, aşağıda detayları yer alan pozisyonumuz için başvuru yapabilirsiniz.

ARANILAN NİTELİKLER:

• Üniversitelerin Eczacılık fakültelerinden mezun,
• Müşteri Memnuniyeti, Liderlik, İletişim ve Ekip çalışmaları konularında eğitim almış,
• Ekip ve süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• Süreç geliştirme faaliyetlerinde aktif görev almak konusunda istekli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• En az 5 yıllık iş deneyimine sahip olmak,
• GDP İyi Depoculuk Uygulamaları İTS, ÜTS süreçleri ile ilgili bilgi sahibi olmak,
• İlaç bilgisine sahip olmak,
• SAP MM ve WM modüllerine hakim olmak,
• Toplam Kalite Sistemi konusunda eğitimli ve tecrübeli olmak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Aydın Merkez lokasyonunda görev alabilecek.

GÖREV TANIMI:

• Şube depolama ve dağıtım operasyonlarını etkin ve verimli bir şekilde yönetmek.
• Dağıtım planlama ve operasyonel süreçlerin optimize edilmesi ve maliyet etkinliğinin sağlanması için merkez ile koordineli iyileştirme çalışmaları yapmak.
• Operasyon ve dağıtım kapsamındaki tüm süreçlere dair fiziksel, süreçsel ve sistemsel iyileştirmelerde aktif rol almak.
• Sorumlu olduğu il bünyesindeki üye eczanelerin memnuniyetinin ve sürekliliğinin sağlanması amaçlı hizmet geliştirme çalışmaları yapmak.
• Bölge eczaneleri beklentilerindeki değişiklikler, üye eczanelerden gelen talepler hakkında ilgili merkez birimlerine bilgi akışını sağlamak.
• Sevkiyat ve depo operasyon faaliyetlerinin adam / saat performans hedeflerini belirlemek, iş çıktılarını izlemek, performansını raporlamak ve geliştirmek. (Rampa yönetimi, araç-boşaltma, mal-kabul, giriş kontrol, istifleme, adresleme, depo içi yer değişiklikleri, elleçleme, paketleme, katma değerli hizmetler, sipariş toplama, sevkiyata hazırlık, araç yükleme…)
• Depolardan üye eczanelere optimum hareket ile ürün akışını koordine etmek.
• Operasyonel süreçleri gözden geçirerek gereksiz adımları belirlemek ve kaldırmak. İş akışlarını optimize etmek ve zaman kayıplarını en aza indirmek için sürekli iyileştirme faaliyetleri düzenlemek.
• İşgücü ihtiyacını belirlemek ve optimum personel sayısını belirleyerek fazla personel maliyetlerini azaltmak. Verimliliği artırmak için personelin eğitim ve gelişimini desteklemek.
• Yakıt, bakım ve diğer operasyonel maliyetleri azaltmak için verimli araç ve ekipman kullanımını geliştirecek belirlenen yöntemlerin uygulanmasını teşvik etmek.
• Günlük, Haftalık, Aylık olarak raporlanan; dağıtım / teslim, sevkiyat, ekip ve araç planlamalarını ve analizlerini incelemek, iyileştirmeler yapmak.
• Süreç analizleri yaparak depo operasyonları ve lojistik sistemdeki aksaklık ve eksiklikleri tespit etmek, sistemin iyileştirilmesi, verimli şekilde çalışması için çözümler üretmek ve hayata geçirmek
• İlgili düzenlemelere ve standartlara uygunluk sağlamak ve sürekli olarak güncellemeleri takip etmek.
•  Depo ve Dağıtım Araç Kapasitelerinin Bölgesel Is ve Servis Seviyesi ihtiyaçlarına uygun yönetmek
• İyi Dağıtım Uygulamaları (GDP) ve soğuk zincir yönetimine ilişkin düzenleyici gereksinimler dahil olmak üzere, farmasötik ürünlerin taşınmasını ve dağıtımını düzenleyen ilgili düzenlemelere ve endüstri standartlarına uygunluğun sağlanması için çalışma yöntem ve gelişim ihtiyaçlarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamak
• İlâçlar ve Ecza Deposunda Bulundurulan Ürünler ile İlgili İyi Dağıtım ve Muhafaza Uygulamaları Kılavuzunda yer alan “Kalite Güvencesi Sorumlusu” görevini yürütmek. Sağlık Bakanlığı denetimlerinde Kurumu temsil etmek
• Şube depolama alanındaki ürünlerin kurum çıkarlarına ters düşecek şekilde eskimemesi, zarar görmemesi ve zamanında değerlendirilmesi için stratejiler geliştirmek ve uygulamak.
• Şube lojistik sevkiyat sürecinde kullanılan araçların sağlıklı yönetimi yoluyla operasyonda sürdürülebilirliğin sağlanması.
• Depolama koşullarına uygun stok yönetiminin sağlanmasından birinci derecede sorumludur. Mal kabul ve sevkiyat süreçleri dahil, her aşamada ürün kontrolü ve denetiminden mesuldür.
• Yetkisi dahilince düşük risk grubu satın alma ihtiyacını karşılamak.
• Üst yönetim ile düzenli olarak iletişim halinde olmak ve operasyonların performansı hakkında raporlama yapmak.
• Hasarlı ve ürün ömrü dolmuş ve iade ürün hareketlerinin tanımlı iş kurallarına ve prosedürlere uyumluluğunu garantilemek. 
• Şube bütçesini hazırlamak ve şube faaliyetlerinin bütçeye uygunluğunu takip etmek. Şube bünyesinde uygun maliyet kontrol tedbirlerinin belirlenip uygulanmasını sağlamak.
• Sorumluluğu altındaki tüm fonksiyonlarda gerekli yönlendirme, izleme ve kontrol faaliyetlerini yerine getirmek, söz konusu faaliyetler arasındaki uyum ve sinerjiyi sağlamak.
• Mesul Müdür sorumluluk alanlarına dair tüm sorumlulukların sağlıklı yönetimini garanti etmek.
• Sağlık mevzuatında yer alan Ecza Depolarında mesul müdürlük görevi yürüten eczacılara yönelik tüm görev ve sorumlulukları eksiksiz bir şekilde yerine getirmek ve ilgili sağlık mevzuatı hükümlerine (Kanun, BKK, tüzük, yönetmelik, tebliğ, genelge, kılavuz, talimatlara) uygun hareket etmek. Mevzuat değişikliklerini takip ederek değişiklikler hakkında ilgili alanları bilgilendirmek. Gerektiğinde Sağlık Bakanlığı ile resmi yazışmalarda bulunmak.
• Operasyonel KPI'ları tanımlamak, izlemek ve hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak.