Fakülte Sekreteri

İstanbul Esenyurt Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Açıklaması

• Üniversitemizin misyon, vizyon ve hedefleri doğrultusunda ilgili süreçleri etkin ve verimli şekilde yürütmek,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak, alınan kararların takibini yapmak ve fakültedeki idari süreçlerin yürütülmesine destek olmak,
• “Fakülte Kurulu” ve “Fakülte Yönetim Kurulu” toplantılarında toplantı gündem maddeleri esasınca raportörlük yapmak ve alınan kararları ilgili makamlara üst yazı ile göndermek,
• Müfredat ve ders programlarını, sınav süreçlerini, öğrenci taleplerini vb. öğrenci işlemleri ilgili mevzuat ve yönetmelikler kapsamında takip ve raporlamaları sağlamak,
• Danışman ataması, kayıt dondurma, kayıt silme, yatay geçiş, intibak, disiplin, mezuniyet vb. süreçleri yürütmek,
• Ders saat ücretli olarak görevlendirilecek öğretim elemanları ve kadrolu öğretim elemanlarının atama ve yükseltilme süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
• Eğitim-öğretim yılına ait Faaliyet Raporu ve YÖK Olağan Genel Denetimlere ilişkin ilgili süreçleri takip etmek ve raporlama yapmak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• İş açıklamasında belirtilen öğrenci işleri, öğretim elemanı görevlendirme, atama ve yükseltilme hususları ile ilgili mevzuatlara hâkim olmak,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden birinden en az önlisans mezunu olmak,
• Alanında en az 2 yıllık deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, takip ve problem çözme becerisine sahip,
• Yoğun çalışma ortamına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın, proje yönetimi, etkili iletişim ve etkin organizasyon becerisine sahip,
• İletişim (sözlü-yazılı) yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Yönetim, organizasyon ve raporlama becerisi olan,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,  

Üniversitemizin ilgili fakültesinde görev alacak “Fakülte Sekreteri” aramaktayız.