Yönetici Asistanı

K.D ALIŞ VERİŞ MERKEZİ KİRALAMA VE İŞLETME LTD.ŞTİ.

AKHİSAR NOVADA AVM YÖNETİM OFİSİ

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
• Gizliliğe saygılı olmak

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
• Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Yönetici ile ilgili dosyaları düzenlemek ve güncellemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek
• Yöneticiye seyahat düzenlemelerinde yardımcı olmak