Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

KAYRA GRUP PAZARLAMA DANIŞMANLIK VE DESTEK HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirket / İş Tanımı

KayraGrup, bünyesinde bulundurduğu lider markaları her mecrada temsil eden ve tüketiciyle buluşturan bir doğrudan pazarlama şirketidir. Tanıtım ve bilgilendirme hizmeti almak isteyen markalara 20 yılı aşkın tecrübe ile, kaliteli, güvenilir, yaygın ve çözüm odaklı bir hizmet sunmaktadır. 1 merkez, 4 bölge ofisi, 20 yönetici, 30’a yakın Saha şefi, ortalama 1000’e yakın tanıtım personeli ile farklı sektörlerden müşterilerine hizmet veren Kayra Grup, Markanız Gayemiz ana fikriyle çalışmalarını sürdürmektedir.

Genel Nitelik

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden,Tercihen lisans düzeyinde;  iktisadi ve idari bilimler, iktisat, işletme veya yönetim bilimleri fakültelerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• Tüm bordrolama işlemlerine vakıf,
• Personel İşe Giriş -Çıkış ve Özlük İşlemlerinde deneyimli,
• Özellikle Canias yazılım sisteminde deneyime sahip, çok iyi bilen,
• Veri analizi ve raporlama becerileri gelişmiş, analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı,
• İyi derecede  excel ve raporlama bilgisine sahip,
• İletişimi kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek ve organize edebilme yeteneğine sahip,
• S.G.K. Mevzuatına hakim, S.G.K., İŞKUR, Bölge Çalışma, Çalışma Bakanlığı ve diğer tüm resmi kurumlarla ilgili yazışmaları yürütebilecek,
• Yoğun, tempolu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Tercihen Anadolu Yakasında ikamet eden,

İş Tanımı Sorumluluklar

• İş Hukuku ve ilgili mevzuat kapsamında hareket ederek işe alımlar, işten çıkışlar, tüm resmi bildirimler (İşkur, Sgk, Tuik, Gelir İdaresi vb.), şirket ve şube açılış ve kapanışları vb. tüm işlemlerin  zamanında ve doğru bir şekilde yapılması,
• Bordro, puantaj ve hakediş işlemlerinde;  işlemlerin, sistem kayıtlarının, hesapların ve evrakların eksiksiz,  güncel, hatasız  ( maaş, sgk, vergi, prim, yemek, yol, kıdem, ihbar, yıllık izin gibi) yapılması ve ödemelerinin zamanında, ve  hatasız yapılması,
• Resmi, ücretli, ücretsiz, hastalık ve mazeret gibi tüm izin ve raporlarının takibi, evraklarının temini, kayıt altına alınması, dosyalanması, arşivlenmesi, puantaja işlenmesi,  yasal bildirimlerinin yapılması ve kontrolü,
• Personel puantajlarının takibi, kayıt altına alınması, hakkedişlerinin ve ödemelerinin hesaplanması, bordrolamanın yapılması, tahakkuk ve dosyalama işlemlerinin yapılması kontrolü ile takibi,
• E-bildirge işlemlerinin hatasız bir şekilde ve zamanında yürütülmesi,                      
• Giriş ve çıkış  işlemlerinin, tam süreç, tam evrak, tam imza ile gecikmeden sıfır hata ile yapılması, çıkış nedenlerinin ve yazılı bildirimlerin özlük dosyalarında ve sistemde kayıt altına alınması ve arşivlenmesi,
• Yasal bildirimlerin ( E-bildirge, E-devlet, İşKur, TUIK vb.) hatasız ve  zamanında yapılması,
• Devlet kurumları ve kuruluşlarıyla iletişim sağlanması, network kurulması ve geliştirilmesi, şirketin İşkur, Bölge Çalışma, SGK Müdürlüklerinde temsil edilmesi,
• Bordro programında  gelen verilerle şablon puantajı hazırlamak, raporlar ve izin günlerini işlemek, böyle kişilerin sigorta günlerini oluşturmak, operasyonla onay işlemlerini gerçekleştirmek ve yönetim onayına sunmak,
• Yerel mevzuatı sürekli takip ederek, değişen uygulamaların şirkete adapte edilmesini sağlamak :  SGK vergi, doğum-askerlik borçlanması, GSS, vb. Ayrıca konu ile ilgili üst yönetimi ve personeli bilgilendirmek,
• Maaş ödemeleri bittikten sonra  bordro kaydının oluştuğunu Finans departmanına bildirerek txt formatındaki dosyanın oluşturulup, ödemelerin yapılmasını sağlamak,
• Maaş ödemelerinden sonra kesintiler listesi (seyahat avansı, cep telefonu, vb.) ile ücret ödemelerine ait tüm provizyonların hesaplayarak finansmana iletmek,
• Personel maaş icra tebligatı bildirimlerini şirket avukatına  2 gün içinde bildirmek, ve gerekli dokümantasyonları sağlamak ay sonunda icra kesinti listelerini finansa bildirmek,
• Bir  dosyada her ay sonu itibariyle çalışan kişilerin kıdem tazminatı tutarlarını hesaplayarak toplam kıdem yükünü finansmana iletmek,
• İşten ayrılan kişinin tazminatını hesaplamak, çıkış evraklarını hazırlatıp tazminatının ödenmesini sağlamak,
• İş kazalarının bildirimini Çalışma Bakanlığı’na 2 gün, SGK’ya 3 gün içinde yapmak, ve gerekli dokümantasyonları sağlamak,
• Tüm yasal ve prosedürle ilgili parametreleri yönetici onayıyla zamanında güncellemek,
• Personelin terfi, rotasyon, vekaleten atama, geçici görevlendirme sürecinde personel listelerini güncellemek,