Yönetici Asistanı

Kazancı Holding

Temeli 1950’li yıllarda atılan, enerji sektörünün lider firmalarından biri olan Kazancı Holding' in, Aksa Doğal Gaz Dağıtım şirketinin Adana lokasyonunda  Grup Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev almak üzere ‘Yönetici Asistanı’ arayışımız bulunmaktadır.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda min. 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Çoklu görevleri önceliklendirebilen, bireysel çalışmaların yanı sıra ekip çalışmalarına uyum sağlayabilen,
• Zaman yönetimini sağlayabilen,
• İş takibi yüksek ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
• Dinamik, proaktif ve çözüm odaklı,
• Organizasyon, planlama ve takip yeteneği gelişmiş,
• Aktif olarak araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu lokasyonda Genel Yönetimin asiste edilmesi ve grup çatısı altındaki diğer bölgelerin (Adana, Mersin, Hatay, Osmaniye, Şanlıurfa, Siirt, Batman, Düzce) koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket faaliyetleri kapsamında devam eden operasyonel süreçlerde etkin görev alarak yöneticisine geri bildirim yapabilmek,
• İş süreçleri için rasyonel raporlar hazırlayarak yöneticisine sunmak,
• İş süreçlerine bağlı planlamaların uygulama takibini yaparak yöneticisine geri bildirimde bulunmak
• Dokümanların organizasyonu ve kontrolü,
• Ofis düzeninin ve genel idari işlerin sorunsuz yürütülmesi,
• Yöneticisinin Ofis içi ve dışı iletişiminin organize edilmesi,
• Yöneticisinin günlük ve haftalık iş planlarının hazırlanması, temsiliyet noktasında ziyaretçilerin karşılanması
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi gelişimini sağlamak
• Lisans alanındaki Bölge Müdürlüklerinde görev alan Yönetici Asistanları ile iş süreçlerine dair uygulamaları geliştirmek
• Şirket içi her türlü seyahat, otel, yemek vb. işlerin organize edilmesi gibi görevlerden sorumlu olacaktır.