Ön Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı

KılıçÇaylı&Partners

GENEL NİTELİKLER:

•           Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen Adalet MYO mezunu, 
•           Kurumsal hukuk bürolarında en az 5 yıl tecrübeli,
•           UYAP, UETS, KEP gibi uygulamalara hakim,
•           Microsoft Office ve UYAP doküman editörü uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
•           Ön muhasebe konularına hakim,
•           İdari yönetim ve ofis içi süreçlerin organizasyonunu yapabilecek yetkinlikte,
•           Analitik düşünme, problem çözme ve zaman yönetimi becerileri yüksek. 

İŞ TANIMI:

•           İdari süreçlerin düzenlenmesi, ofis içi organizasyonun sağlanması, toplantıların organize edilmesi.
•           Şirket içindeki departmanlarla koordineli bir şekilde çalışmak.
•           Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip.
•           Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek, iş takibi, planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş.
•           İletişim becerileri yüksek, yazılı ve sözlü iletişimde etkili.
•           Dava, arabuluculuk ve icra takip dosyalarında duruşma günlerinin ve süreli işlerin takibi.
•           Avukat katipliği ile ilgili mevzuata hakim, dava dosyalarının ve belgelerinin düzenlenmesi konusunda deneyimli.
•           Gelen tebligatların kontrolü, işlenmesi ve ilgililerine yönlendirilmesi.
•           Dosyaların UYAP üzerinden periyodik olarak kontrol edilmesi.
•           Evrakların niteliğine uygun biçimde dosyalanması ve arşivlenmesi.
•           Firmanın mali işlemlerinin takibi ve Kar-Zarar tablosunun oluşturulması.
•           Günlük finansal işlemleri takip etmek ve kayıt altına almak.
•           Faturalandırma ve tahsilat süreçlerini yürütmek.
•           Banka ve Baro kart hesaplarını takip etmek.
•           Muhasebe kayıtlarını düzenlemek ve raporlamak.
•           Vergi ve diğer yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
•           E-SMM düzenlemek.
•           Harç, masraf, avans vb. ödemelerin takip edilmesi ve müvekkillerin cari hesaplarının işlenmesi, raporlanması.
•           Müvekkil cari hesaplarının takibi ve işlenmesi.