Resepsiyonist

Madame Coco

GEREKLİ NİTELİKLER

• En az lise mezunu 
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli (tercihen perakende sektöründe) 
• Tercihen orta düzeyde İngilizce bilen, 
• MS Office Araçları kullanım bilgisine sahip,

GÖREV TANIMI 

• Yöneticiye ve firmaya gelen misafirleri karşılanması ve yönlendirilmesi, 
• Yönetici toplantılarının verimli bir şekilde yönetilmesi için bilgi ve veri aktarımında bulunulması, 
• Posta ve kargo işlemlerinde diğer departmanlara destek olunması, 
• Departman yöneticilerinin randevu ve görüşmelerinin ayarlanması, 
• Tüm birimlerin, departmanların ve yöneticilerin randevularını ayarlamak ve bu nedenle sağlıklı bir şekilde toplantı odalarının rezervasyonun sağlanması, 
• Büro yönetimi kapsamında dosya ve raporları düzenlemek, 
• İş görüşmesine gelen adaylara eşlik edilmesi ve ilgili kişiye yönlendirilmesi 
• Dışarıdan gelen aramalarda gelen aramayı ilgili kişiye yönlendirilmesi,
• Görev gereği ilgili amirine bilgi akışında bulunulması, 
• Şirket stratejik hedefleri ve vizyonu doğrultusunda, işin daha kaliteli, verimli ve/veya hedeflerin daha uygun şekilde yapılabilmesi adına, ihtiyaç duyulan ek görevlerin üstlenilmesi ve yönetim tarafından beklenen aksiyonların hayata geçirilmesi.