İdari İşler Elemanı

Maxion Wheels

Dünyanın lider jant üreticisi Maxion Wheels ve İnci Holding’in ortak iştiraki Maxion İnci Jant Grubu’nun, Türkiye’de ilk ve tek ticari araç alüminyum jant üretimi yapan fabrikası Maxion İnci Alüminyum Ticari Jant (ATA) için " İdari İşler Elemanı” aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen ilgili bölümlerden lisans mezunu

• İdari İşler ve Endüstriyel İlişkiler süreçlerinde en az 5 yıl tecrübesi olan

• İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku mevzuat bilgisine hakim

• Temel Microsoft ofis program kullanım bilgisine sahip

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarını benimseyerek çalışan

• İş birliği ve takım çalışmasına yatkın

• Dikkatli ve sorumluluk sahibi

• Manisa veya İzmir’de ikamet eden

İŞ TANIMI:

• Çalışan Temsilcileriyle iletişim kanallarının oluşturulması, aylık rutin toplantıların organize edilmesi,

• İşletmede görev yapan saha çalışanları, Grup Lideri ve Çalışan Temsilcilerinin düzenli aralıklarla ziyaret edilmesi, geri bildirimlerin alınması, 

• Alınan geri bildirimlerin ilgili yönetici ve gerekli durumlarda İnsan Kaynakları departmanı ile paylaşılması, gerekli aksiyonların planlanması,

• Disiplin kurulu toplantılarının organize edilmesi ve raporlamasının yapılması, 

• Güncel mevzuat, uygulama, kanuni ve hukuki değişiklikler hakkında bilgilerin takip edilmesi ve yönetici ile paylaşılması,

• Servis, güvenlik, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, 

• İdari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili düzenli olarak geribildirimlerin alınması, ilgili tedarikçi firmalarla paylaşılması, gerekli aksiyonların alınması,

• Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrol edilmesi,

• Çalışanlara yıl içerisinde dağıtımı gerçekleştirilen paketler ve ayni yardımlarla ilgili olarak çalışan temsilcilerinden görüş alınması, ilgili satınalma süreçlerine destek olunması ve dağıtım organizasyonun gerçekleştirilmesinin sağlanması, 

• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, Bakım & Onarım ekibiyle arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, 

• Fabrika bünyesinde düzenlenen tüm şirket içi ve dışı etkinlik süreçlerinin yürütülmesine destek olunması, 

• Gıda, temizlik, ofis malzemeleri, teknik, vb. malzemelerin takibinin yapılması, eksiklerin tespit edilerek temin edilmesi,

• Şirket araçları ve kiralık araçlara yönelik süreçlerin yönetilmesi, 

• İş süreçlerinin dijitalleşmesine yönelik çalışmalara katkı sağlanması,

• Bölümle ilgili bütçe ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi, iyileştirme çalışmalarında bulunulması, 

• Bölümle ilgili iş süreçlerine yönelik gerekli sistemlerin, yönetmeliklerin ve prosedürlerin oluşturulması ve güncellemesine katkı sağlanması.

Maxion İnci Jant Grubu’nda, "Fırsat Eşitliği" temel ilkelerimiz arasında yer alır. İşe alım süreçlerimizde tüm başvurular eşit şartlarda değerlendirilir.