Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı

MET ENERJİ ÜRETİM İNŞAAT TAAHHÜT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler:

Enerji üretim, iletim ve dağıtım alanlarında çalışan şirketimizin Ankara Çankaya'da bulunan merkez ofisinde görevlendirmek üzere;

• Üniversitelerin İktisadi-İdari, Beşeri veya Siyasal Bilimler fakültelerinden veya Elektrik-Elektronik Mühendisliği bölümlerinden mezun;
• Enerji üretim, iletim ve dağıtım taahhüt sektöründe veya benzer sektörlerde saha, teknik ofis veya ilgili pozisyonlarda en az 7 yıl tecrübesi bulunan;
• AG-OG elektrik dağıtım şebekeleri, enerji iletim hatları ve yüksek gerilim trafo merkezlerinde kullanılan malzemelere; iş güvenliği ve kişisel koruyucu ekipmanlara ve avadanlık malzemelerine; bu malzemelerin markalarına ve imalatçılarına hakim;
• LOGO ve Ms 365 programlarını iyi derecede kullanabilen;
• Girişken, iş takibinde proaktif davranabilen, analitik çözüm becerisine sahip, takım çalışmasında ve insan ilişkilerinde başarılı;
• Pazarlık ve ikna kabiliyeti güçlü;
• Seyahat engeli olmayan;
• B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen;

Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı olarak görev yapacak takım arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Şirket olarak yurt içinden satın alınacak ya da yurt dışından ithal edilecek mamul madde, hizmet, ham madde ve benzeri ürünler için en hızlı ve en ucuz olacak şekilde tedarikçi bazında araştırma yapmak.
• Şirketin gireceği tüm ihalelerde ve vereceği tüm tekliflerde teklif isteme şartnamelerini inceleyerek ilgili diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak ve dokümantasyon işlerini gerçekleştirerek teklif dosyalarının hazırlanmasını sağlamak.
• Şantiyelerden gelen taleplerde bulunan malzemelerin merkez depoda ya da başka şantiyelerde olup olmadığının tespit etmek, mevcut olanları sipariş listelerinden düşerek malzeme organizasyonunu yönetmek.
• Şirket tarafından dışarıdan sağlanan hizmet ve malzemeler için tedarikçi listeleri oluşturmak ve tedarikçi değerlendirme formlarının güncel tutulmasını sağlamak.
• Tedarikçilerden teklif toplayarak bu tekliflerin ticari ve teknik karşılaştırmalarını yapmak; karşılaştırma tabloları oluşturmak ve ilgili yöneticinin onayıyla siparişi gerçekleştirmek.
• Sipariş onayı verilen malzemelerin imalat süreçlerinin siparişe uygun olarak yapılıp yapılmadığını takip etmek.
• İmalatçı ve şantiye ile koordinasyon halinde imalatı tamamlanan malzemelerin sevkiyatlarının gerçekleştirilmesini sağlamak ve bunları takip etmek.
• Sipariş onaylarında ve ödeme aşamalarında Finans departmanı ile koordinasyonu sağlamak.
• Şirketin satın alma politikalarında sistematik oluşturarak, sürekli iyileşme ve sürdürülebilirliği sağlamak.
• Satın alma sözleşmelerinde standardizasyonu sağlamak.
• Şirket portföyüne yeni tedarikçilerin katılması için gerekli araştırmaları yapmak.
• Malzeme tedarikçileri ve taşeronlar ile yapılan matbu sözleşme ve eklerinin tedariki, hazırlanması ve imzalanmasıyla ilgili iş tüm iş süreçlerini yürütmek.
• Satın alınan hizmet ya da ürünlerin rutin test belgeleri, tip test belgeleri, garanti belgeleri, garantili karakteristik belgeleri, TSE ve ISO belgelerini temin etmek, arşivlemek ve gerek duyulması halinde ilgili departmanlarla bu belgeleri paylaşmak.
• Tüm satın alma ve ihale süreçlerine ilişkin dokümantasyon ver arşiv sistemini oluşturmak ve bunun sürdürülmesini sağlamak.
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak.
• Şirket merkez binasında ortak kullanım alanlarındaki malzemelerin takibini, yönetimini ve satın almasını gerçekleştirmek.