Yönetici Sekreteri

MRF GROUP TİC. İNŞ. A.Ş

Yönetici Sekreteri, bir organizasyonun yöneticilerine ve yönetim ekibine genel sekreterlik ve idari destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonun günlük operasyonlarını düzenlemek, iletişimi yönetmek ve yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmakla sorumludur.

Genel Nitelikler

Tercihen Bayan

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe dil bilgisi
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri yüksek
• Planlama ve organizasyon yetenekleri gelişmiş
• Gizliliğe saygılı
• Stres altında çalışabilme yeteneğine sahip

• Yöneticilerin günlük takvimlerini düzenlemek ve toplantıları organize etmek
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve gerekli durumlarda cevaplamak
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Belge ve dosyaları düzenlemek, arşivlemek ve gerektiğinde erişilebilirliğini sağlamak
• Yöneticilere raporlama ve sunum hazırlamak
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak
• Yöneticilerin seyahat düzenlemelerini yapmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek