Büro Elemanı

Müslüman Eller Derneği

İş Tanımı: Büro Elemanı

Konum: İstanbul

Departman: Yönetim

Raporlama: Ofis Müdürü/Direktör

Sorumluluklar:

·       Mutfak alanının düzenli, temizliğini sağlamak ve çay, kahve, şeker gibi ikramlıkların stok durumunu takip etmek,

·       Resepsiyon, bekleme salonu ve toplantı odalarının düzeninden sorumlu olmak,

·       Üst düzey yöneticiler için havaalanı karşılamaları, iş toplantıları ve diğer resmi etkinliklerde sürüş hizmetleri sunmak,

·       Kuruluş aracının düzenli bakımlarının yapılması ve temiz tutulması sağlanması

• Kurum ve üst düzey yöneticiler için gelen ve giden kargo ile paketlerin takibinin yapılması

·       Paketlerin zamanında teslim edilmesi ve alınması için kurye hizmetleriyle koordinasyonu sağlamak

·       Teslimat ve teslim alma işlemlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi ve ürünlerin doğru şekilde saklanıp dağıtılması sağlamak,

·       Fotokopi çekme, tarama gibi temel idari görevlerde yardımcı olmak,

·       Dosyalama ve ofis malzemelerinin düzenlenmesine yardımcı olmak,

·       İdari ekibe gerektiğinde ek görevlerde destek vermek,

Nitelikler:

·       Lise diploması veya eşdeğer bir eğitim,

·       Benzer bir pozisyonda deneyimli olması tercih nedeni,

·       Geçerli bir sürücü belgesine ve temiz bir sürüş kaydına sahip olmak,

·       Ekip çalışmasına yatkın, etkili ve profesyonel iletişim becerisine sahip olmak,

·       Güçlü organizasyon yeteneğine sahip  ve ayrıntılara dikkatli,

·       Çoklu görev yapabilme ve zamanı verimli kullanabilme yeteneğine sahip,

·       Ofis ekipmanları ve prosedürleri hakkında temel bilgisi olan,

·       Yeni görevlere açık, yoğun ortamlarda çalışabilme isteğine sahip,

·       Maaş: Asgari Ücret (Vergi dahil) + Yemek Kartı + Ulaşım Kartı

·       Diğer İmkanlar: Cep Telefonu + İnternet Paketi