Genel Sekreter

Ned Teknoloji Güvenlik Sistemleri Elektirk San ve Tic Ltd Şti

SEKRETER

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Büro yönetimi prosedürlerine hakim olmak

·         Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hâkim olmak,

·         Raporlama yapabilmek,

·         Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

·         Zaman yönetimini sağlamak,

·         Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisini sergilemek.

İŞ TANIMI

·         Toplantı ve randevuları organize etmek,

·         Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

·         Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

·         Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

·         İletişim bilgileri kaydını tutmak,

·         Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

·         Firmalara yapılan bakım, onarım, tadilat işlerinin düzenli veri sistemine      

          işlenmesi,

·         Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini 

          hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,

·         Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

·         Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

·         Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,

·         Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak