Bölüm Sekreteri

Need Tour

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında 20-30 yaş arasında görev alacak bir Bölüm Sekreteri arıyoruz. Sekreterya departmanında, organizasyonel becerileri güçlü, iletişim yetenekleri yüksek ve problem çözme kabiliyetine sahip bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, ofis içi düzeni sağlamak, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen ve giden evrakları yönetmek gibi görevlerde bulunacaksınız. İşyerinde çalışarak, ekibimizin verimliliğini artıracak ve günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaksınız.

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1 yıl, en fazla 5 yıl Bölüm Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
• İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanımı
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Zaman yönetimi konusunda yetkin

• Gelen ve giden evrakların düzenli bir şekilde yönetilmesi
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük operasyonların desteklenmesi
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması
• Yönetici ve ekip üyeleri için gerekli dokümanların hazırlanması
• İletişim, zaman yönetimi ve problem çözme yeteneklerini etkin bir şekilde kullanarak ekibin verimliliğine katkı sağlamak
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolü ve temini
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bilgi ve belgelerin korunması
• Günlük iş akışının sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması