Ofis Asistanı

Odaş

  ODAŞ, Enerji, Turizm ve Madencilik alanlarında faaliyet gösteren, dinamik yapısı ve stratejik vizyonu ile tanınan bir şirketler grubudur. İdari İşler ekibimize katılacak Ofis Asistanı arıyoruz. Eğer kariyerini yenilikçi ve başarılı bir organizasyonda bir üst seviyeye taşımak isteyen bir profesyonelsen, bu fırsat senin için uygun olabilir!

Görev ve Sorumluluklar:

·       Resepsiyon alanında görev alarak ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak

·       Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak

·       Kargo ve kurye süreçlerini takip etmek, zamanında teslimatları sağlamak

·       Seyahat, otel ve uçak bileti rezervasyonlarını organize etmek

·       Tüm çalışmaların raporlarını tutmak

·       Toplantı odalarının düzenini sağlamak, gerekli ikram ve teknik donanım hazırlıklarını koordine etmek

·       Ofis içi kırtasiye, mutfak vb. ihtiyaçların takibini yapmak ve eksikleri bildirmek

·       İdari İşler Departmanı'nın diğer operasyonlarına destek olmak

·       Gerekli evrakların dosyalanması ve arşivlenmesine destek vermek

·       Güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek bir şekilde kurumun ilk izlenimini profesyonel şekilde yansıtmak

Aranan Nitelikler:

·       Tercihen ön lisans veya lisans mezunu

·       MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Düşeyara, pivot table gibi)

·       Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü

·       Organizasyon ve planlama becerisi yüksek

·       Dikkatli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı

·       Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

·       Güler yüzlü, pozitif ve insan ilişkilerinde başarılı