Yönetici Asistanı/Sekreter

ÖRNEK İŞ MAKİNALARI

Örnek İş Makinaları | Sekreter Arıyoruz!

Örnek İş Makinaları ailesi olarak 1995 yılında başladığımız İş Makineleri sektöründe yenilikçi kadrolarla büyümeye devam ediyoruz. İvedik merkez binamızda bulunan İdari ofisimizde görev yapacak, öğrenme isteği olan, Dış Ticaret, Muhasebe ve İdari işlemlere merakı olan Sekreter arıyoruz. Alınacak kişi eğitime tabi tutulacaktır.

GENEL NİTELİKLER

•       Kurumsal ve marka kimlikliğe önem veren,
•       En az Lise ve dengi okul mezunu,
•       İş ve zaman yönetimi yapabilen,
•       Sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
•       MS Office Programlarını kullanabilen
•       Ekip çalışmasına yatkın,
•       Misafir karşılama yapabilecek,
•       Kargo, araç ve evrak takibi yapabilecek,
•       Telefon ve e-posta yoluyla gelen taleplere cevap verebilecek,
•       Prezentabl, güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
•       Telefonda aktarma yapabilecek kadar İngilizceye hakim, 
•       Ofis araçlarını (Telefon santrali, yazıcı, tarayıcı, faks ve fotokopi makinesi) kullanabilen,
•       İyi derecede İngilizce bilen,
•       Lisans mezunu tercih nedenidir.

İŞ TANIMI

•        Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemleri yapmak,
•        Ofis tertibi ve düzeni konusunda ekip koordinasyonunun sağlamak,
•        Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli organizasyon ve yönlendirmeleri yapmak
•        Ofis içi/dışı bilgi akışını ve ofis düzenini sağlamak,
• ·       Santral telefonun gelen aramalara şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanmak, ilgili birim ve kişilere yönlendirmesini sağlamak,
•        Gelen-giden kargo/posta gönderimlerinin kaydını tutmak, Gelen kargoların/postaların teslim alınarak ilgilisine vermek, Giden kargoların bilgilerinin alıcıya ulaşmasını sağlamak,
•        Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmek ve toplantı salonunun düzenini tesis etmek,
• Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturmak, ilgili birime iletmek.