İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

OXXO

Dünya çapında 20 ülkede 70'ten fazla mağazasıyla ve online satış kanallarıyla müşterilerine ulaşan ve her geçen gün büyümeye devam eden markamızın İdari İşler departmanında görev alacak "İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı" aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya benzeri alanlar),

• İdari işler, satın alma ve operasyon yönetimi alanında en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Tedarikçi yönetimi, mağaza/bina bakım-onarım ve ofis yönetimi konularında bilgi sahibi,

• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü,

• Problem çözme ve analitik düşünme yetkinlikleri gelişmiş,

İş Tanımı

• Genel Müdürlük ve mağazaların idari süreçlerini takip etmek ve operasyonel destek sağlamak,

• Ofis, depo ve bina yönetimi süreçlerinde (temizlik, güvenlik, yemek, kargo vb.) sorumluluk almak,

• Şirket araçları ile ilgili periyodik bakım, sigorta, MTV, OGS-HGS ve yakıt yönetimini sağlamak,

• Personel servisleri, yemek hizmetleri ve diğer dış tedarikçi süreçlerini yönetmek,

• Kırtasiye, temizlik ve ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve tedarik süreçlerini yürütmek,

• Demirbaş yönetimi ve idari satın alma süreçlerini takip etmek,

• Hizmet alınan firmalar ile yapılan anlaşmaları takip etmek ve fatura kontrollerini sağlamak,

• Resmi evrak takibini yapmak ve ilgili devlet kurumlarıyla gerekli süreçleri yürütmek,

• Kargo, kurye ve posta işlemlerini takip etmek,

• Şirket telefon hatları, internet ve iletişim sistemlerinin sürekliliğini sağlamak,

• İdari işler süreçlerine yönelik periyodik raporlamalar yapmak,

 Siz de OXXO ekibinin bir parçası olmak isterseniz başvurularınızı bekliyoruz!