Yönetici Asistanı

PAFTA MÜHENDİSLİK SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.

• İyi düzeyde ingilizce bilen (yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek).

• 28-50 yaş arası.

• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hâkim olan

• En az 3 yıl deneyime sahip

• Dış görünüşüne önem veren

• İletişim becerileri yüksek 

• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl.

• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve planlı çalışabilen

İsin Tanımı:

• Yöneticinin toplantı, seyahat ve ajanda planlamalarını gerçekleştirecek.

• Yöneticinin talepleri doğrultusunda gerekli araştırmalar yapacak sunum hazırlayacak.

• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlayacak ve bilgi akışını koordine edecek.

• Raporlama, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yönetecek.

• Misafir karşılayacak ve Yöneticinin telefon trafiğini yönetecek.

• Yöneticinin vereceği diğer idari görevleri yerine getirecek.

• Ofis içi düzen ve verimliliği sağlayacak.

• Takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı.

• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek.

• Büro yönetim prosedürlerine hâkim olan.

• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek.

• Zaman yönetimini en verimli şekilde sağlayacak.,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyecek.