İdari Destek Personeli (Engelli Kadro)

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, makine imalatı sektöründe faaliyet gösteren global iş ortağımız için Tuzla lokasyonunda İdari Destek Personeli pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI:

• Günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek.

• Çalışanlar için idari destek sağlamak.

• Bina yönetimi faaliyetleriyle ilgili raporları hazırlamak ve güncellemek.

• Bölüm ile ilgili günlük çalışmalara ve raporlamalara destek olmak.

• Tüm idari evrakları eksiksiz ve doğru bir şekilde dosyalayarak arşivlemek.

• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile Çevre Yönetim Sistemi kapsamında oluşabilecek riskleri ve çevresel boyutları yöneticisine bildirmek, gerekli aksiyonları almak ve satın alma süreçlerini takip etmek.

• Çevre, Kalite ve İSG yönetim sistemlerinin gerekliliklerini yerine getirmek ve yöneticinin ilgili talimatlarına uygun hareket etmek.

• Kendisine verilen yetkiler çerçevesinde hareket etmek.

• Bina yönetimiyle ilgili tüm konularda satın alma ve raporlama süreçlerini yürütmek.

• Sahada bulunan SHEQ (İş Sağlığı, Güvenliği, Çevre ve Kalite) dokümanlarını planlamak ve destek sağlamak.

• Departmanlar arası evrak akışını sağlamak.

• Araçların muayene, trafik poliçeleri ve trafik cezalarının takibini yapmak.

• Bölge ofislerinin bina yönetimi gereği yapılan bakım, muayene ve belediye vergi takiplerini yürütmek.

• SHEQ alanındaki yasal dokümanların arşivlenmesine destek sağlamak.

• Yaptığı işlerle ilgili yöneticilerine düzenli olarak raporlama yapmak.

• İdari süreçlerde imza ve onay işlemlerine destek vermek

NİTELİKLER:

• Ön lisans veya lisans mezunu,

• Benzer bir pozisyonda tecrübe

•  Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olan,

•  Enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip,

•  MS Office programlarını kullanabilen,