Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi

Sektöründe Öncü Firma

İş Tanımı;

• Şirket içi ve dışı tüm yasal bildirgeleri hazırlamak, süreçleri mevzuatlara uygun olarak yürütmek, özlük işlemleri kapsamındaki diğer tüm şirket içi ve dışı işlem ve bildirimleri yapmak ve yapılmasını sağlamak
• Çalışanlarının bordroya baz puantaj verilerini takip ederek doğruluğunu sağlamak, yasal ve yönetsel kuralları dikkate alarak bordro sürecini yürütmek, ücret ödemelerinin zamanında ve hatasız gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Sorumluluk alanı ile ilgili denetim ve raporlama çalışmalarını yürütmek,
• Bordro süreci sonrası E-Beyanname vb. diğer süreçlerin yürütülmesini sağlamak,
• Bordroya baz resmi kurumlara yapılan; aylık SGK E-bildirgesi, İŞKUR bildirimleri, teşviklerin takibi gibi tüm yasal resmi süreçleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Çalışanların devamlılık takibini ve iş gücü verimlilik raporlanması adına; yıllık izinler, ücretli, ücretsiz, İstirahat raporları bazında takiplerin yapılmasını sağlamak,
• Personel özlük ve bordro süreçleri ile ilgili operasyonu yönetmek,
• Arge ve diğer teşviklerin mevzuat takiplerini yapmak, eşleşen teşviklerin uygulamaya alınmasını sağlamak ve takip etmek, yeni gelişme ve değişimleri uygulamaya almak,
• İşe giriş / İşten ayrılış süreçlerini; ilgili kanun ve Kuruluş Prensiplerine uygun şekilde takip edip gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Çalışanlara ait işleriyle ilgili; kişisel bilgileri, pozisyonlara ait nitelik bilgilerini, kariyer tarihçe verisi gibi tüm temel verileri IK ERP sisteminde güncel ve doğru şekilde depolamak,

 
Genel Nitelikler;

• En az Lisans düzeyinde ve tercihen İşletme, İktisat gibi İdari Bölümlerden Üniversite mezunu,
• Puantaj, bordro, tahakkuk ve teşvik süreçlerinde en az 7 yıl deneyim sahibi, tercihen vardiyalı çalışmanın da yer aldığı üretim sektöründe deneyim kazanmış olan,
• En az 2 yıl ekip yönetimi tecrübesi olan,
• IK ERP ve Microsoft Office (etkin Excel tablo ve raporlama deneyimi olan) programlarına hâkim,
• Tercihen Mikado puantaj programı ve Humanist Bordro Programlarını aktif olarak kullanmış olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güçlü, iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• İletişim becerileri kuvvetli, analitik düşünme yeteneği gelişmiş, dikkatli, araştırmayı seven ve sorgulayıcı bir bakış açısına sahip,