Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi
• MS Office programlarına iyi derecede hâkim ve aktif kullanabilen
• İleri seviye sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan
• İletişim becerisi kuvvetli, ilişki yönetiminde başarılı
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İş takibi ve kontrol becerilerine sahip
• Seyahat engeli bulunmayan ve aktif araç kullanabilen

GÖREV TANIMI

• Üst yönetimin randevu programını planlanlamak ve sorunsuz bir şekilde işleyişinden sorumlu olmak
• Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık oluşan iş planını takip etmek ve  koordinasyonu sağlamak
• İşin gerekliliğine göre gerekli birimler ve yönetim arasında bilgi akışını eksiksiz ve doğru iletişim şekli ile sağlamak
• Mail, telefon, ofise gelen ziyaretçi ve misafir trafiğini hızlı ve doğru bir şekilde yönetmek
• Yönetim Kurulu tarafından istenilen raporları eksiksiz bir şekilde hazırlamak ve yönetime sunmak
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili ( otel & bilet rezervasyonları, vize operasyonları vb organizasyonlar) gerekli organizasyonları yerine getirmek