Ofis Asistanı

Sınırsız Eğitim Hizmetleri Yay. San. ve Tic. Ltd.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Merter’de bulunan, yayıncılık sektöründe uzun yıllardır faaliyet gösteren şirketimiz için Ofis Asistanı / Sekreteri aramaktayız.

Ofis Asistanı, işyerindeki günlük operasyonları destekleyen ve ofis yöneticisine yardımcı olan bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonel becerilere, iletişim yeteneklerine ve çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetme kabiliyetine sahip bireyler için uygundur.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Detaylara dikkat etme ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak
• Ekip çalışmasına yatkın olmak

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak
• Dosyalama, tarama ve fotokopi işlemlerini yürütmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yönetmek ve takip etmek
• Ofis içi düzeni sağlamak
• Kargoların takibini yapmak