Yönetici Asistanı

TEZCAN TUĞÇE TORUN

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri başarıyla yerine getirme kabiliyeti gerektirir.

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri yüksek
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı

Yönetici Asistanı'nın görevleri şunları içerebilir:

• Yöneticinin takvimini yönetmek ve toplantıları düzenlemek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Yöneticiye raporlama ve dosyalama konularında destek olmak
• Gelen telefonları yanıtlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Yönetici için seyahat düzenlemeleri yapmak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yönetmek ve takip etmek
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak