Sekreter

TRALLES İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Ofis Asistanı, işyerindeki günlük operasyonları destekleyen ve ofis yöneticisine yardımcı olan kişidir. Bu pozisyon, organizasyonel becerilere, iletişim yeteneklerine ve çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetme kabiliyetine sahip bireyler için uygundur.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Detaylara dikkat etme ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak
• Ekip çalışmasına yatkın olmak
• Prezentabl olmak

İş Tanımı

• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis malzemelerini yönetmek ve sipariş vermek
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
• Dosyalama, tarama ve belge yönetimi yapmak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Gelen misafirleri karşılamak
• Gelen misafirlere yiyecek - içecek ikramı yapmak
• Ofis içi düzenin sağlanması 
• Ofis içi günlük olarak temizliğin ve kontrolün sağlanması