GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Gücünü dinamik, yenilikçi ve idealist bakış açısından alan firmamız, 1986 yılından itibaren her geçen gün aldığı ve başarıyla bitirdiği projelerle büyümeye devam eden güvenilir, kaliteli ve yenilikçi bir firmayız. Otoyol, demiryolu, tünel, baraj, su rezervi, sulama sistemleri gibi altyapı ve ulaşım projeleri, bina kompleksleri, ticaret merkezleri, akademik yapılar, askeri yapılar gibi yapı projeleri, şehir parkları ve dinlenme yerleri gibi çevre düzenleme projeleri, olimpik spor kompleksleri gibi yapılar, çalışma ve uygulama alanlarında birçok projeyi tamamlamış ve yenilerini almaktayız.
Şirketimiz Merkez Ofis bünyesinde görevlendirilmek üzere; aşağıda belirtilen niteliklere sahip "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
- İlgili bölümlerden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
- Orta derecede İngilizce bilen,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi ve dikkatli,
- Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
- Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
- Doküman yönetimi süreçlerine hakim,
İş Tanımı:
- Yöneticinin programının takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
- Seyahat organizasyonlarının yapılması,
- Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması,
- Her türlü telefon, yazışma ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Diğer bölümler ile en iyi şekilde iletişim sağlanması ve planlamanın yapılması,
- Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının yönetilmesi,
- Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla (bankalar, muhasebe firmaları, seyahat acenteleri vb.) iletişim kurarak ortaya çıkan sorunların çözümü ve gerekli aksiyonların alınması.
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
