Yönetici Asistanı

ZENOVA ENERJİ SAN TİC LTD ŞTİ

Araç kimyasalları üreten şirketimizin  Mersin ofislnde çalışmak üzere, günlük ödemelerin yapılması, cari raporların işlenmesi, EKAP üzerinden ihalelerin takibi ve diğer ofis işlerinin koordinasyonunu sağlamak üzere, tercihen muhasebe programı kullanabilen, presentable, diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, öğrenmeye açık, ekip çalışmasına yatkın , çözüm odaklı, kriz yönetebilen arkadaşlar arıyoruz.

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı
• Ekip çalışmasına yatkın

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını düzenlemek
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapmak
• Raporlama ve belge düzenleme işlemlerine destek olmak
• Yöneticinin gereksinim duyduğu diğer görevleri yerine getirmek