Envanter Yönetimi, bir işletmenin stoklarını etkin bir şekilde takip etmesi, düzenlemesi ve kontrol altında tutmasını sağlayan süreçtir. Bu yönetim süreci, ürünlerin ne zaman ve ne kadar sipariş edileceğini belirlemeye yardımcı olur.
Envanter Yönetimi, ticaretin başlangıcından bu yana önemli bir işlev olarak var olmuştur. Tarihsel olarak, tüccarlar ürün stoklarını yönetmek için fiziksel kayıtlar tutarken, günümüzde bu süreç dijital sistemlere kaymıştır. Çağımızda kullanılan Envanter Yönetim Sistemleri (EYS), otomatik bildirimler ve tedarik zinciri entegrasyonu gibi özellikler sunarak işletmelerin stoksuz kalmasını önler ve gereksiz envanter birikimini azaltır. Yöntemin farklı versiyonları arasında JIT (Tam Zamanında) ve ABC analizi gibi yaklaşımlar bulunur; her biri çeşitli iş ihtiyaçlarına hitap edecek şekilde özelleştirilir.
Modern satış süreçlerinde Envanter Yönetimi kritik bir rol oynar çünkü doğru envanter seviyelerini sağlamak, müşteri memnuniyetini artırır ve işletme maliyetlerini düşürür. Yetersiz stok, satış kaybına ve müşteri memnuniyetsizliğine neden olurken, aşırı stok ise maliyetleri artırır ve potansiyel atıl stoğa yol açar. Envanter Yönetimi uygulamaları, işletmelere rekabet avantajı sağlar ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir. Örneğin, otomasyon ve yapay zeka destekli sistemler, talep tahminlerini daha doğru bir şekilde yaparak daha iyi stok yönetimi sağlar.
Bir moda perakende şirketi, envanter yönetimi sistemini kullanarak sezon sonu indirimlerinden önce hangi ürünlerin stok fazlası olduğunu belirler. Bu bilgilere dayanarak, şirkete envanter maliyetlerini gerçekleştirebilmesi için hedef indirim oranlarını belirleyerek satışları artırma fırsatı sunulur.