Yönetici Asistanı

AFRY AUSTRIA GMBH MERKEZİ AVUSTURYA ANKARA MERKEZ ŞUBESİ

Uluslararası mühendislik, tasarım ve danışmanlık firması olan AFRY’nin Ankara şubesinde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” pozisyonu için ekip arkadaşı arıyoruz:

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu,
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 1 yıl tecrübeye sahip,
• İyi derecede ingilizce bilen (konuşma-yazma),
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Diksiyonu düzgün; yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışma koşullarına açık.

İŞ TANIMI

• Şube ve merkez ofis muhasebe koordinasyonunun sağlanması ve takibi, 
• Evrak takibinin yapılması,
• Dosyalama sisteminin geliştirilmesi/sürdürülmesi,
• Telefon, faks, e-posta ve kargo trafiğinin yönlendirilmesi,
• İngilizce ve Türkçe lisanlarında yazışmaların/çevirilerin yapılması,
• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı, seyahat, konaklama ve vize süreçleri dahil olmak üzere gerekli organizasyonların sağlanması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Ofisin idaresi (malzeme tedariki, ofis temizliğinin organizasyonu, vb.),
• Firmanın faaliyet gösterdiği pazarla ilgili satış dokümanlarının (firma referansları, çalışanların özgeçmişleri, web sayfası verileri, vb.) hazırlanması ve güncellenmesine destek olunması,
• Ankara ofisi - merkez ofis koordinasyonunda hakla ilişkiler ve tanıtım faaliyelerinin yürütülmesi